Что такое канбан-доска
Канбан-доска — это доска с колонками, где каждая колонка — этап работы, а каждая карточка — задача. Самый простой вариант: «Нужно сделать», «В работе», «Готово». Карточки двигаются между колонками по мере работы, поэтому в любой момент видно, что ждёт, что делается и что уже закончено.
Главный принцип канбана — ограничивать количество задач в работе. Когда в колонке «В работе» не больше трёх-пяти карточек, задачи доводятся до конца быстрее, а не копятся недоделанными.
Как вести канбан-доску в GoTaskOff
- Создайте проект и доску — три колонки появятся сразу, их можно переименовать и добавить свои, например «Проверка».
- Задайте лимит задач для колонки «В работе» — колонка подсветится, если задач станет больше.
- Отметьте колонку, задачи в которой считаются выполненными, — от неё считается прогресс доски.
- Перетаскивайте карточки между колонками, а внутри колонки — выстраивайте их по важности.
- Разбивайте крупные задачи на подзадачи и чек-листы, чтобы карточки не висели в работе неделями.
Советы
- Делайте колонки по реальным этапам вашей работы, а не «как принято».
- Раз в неделю просматривайте просроченные задачи — фильтр «Просрочено» покажет их сразу.
- Используйте метки для типов работ: «баг», «контент», «клиент».
- Для каждого направления заведите отдельную доску в проекте, а не одну огромную доску на всё.
Частые вопросы
Сколько колонок должно быть на канбан-доске?
Для начала хватит трёх: «Нужно сделать», «В работе», «Готово». Добавляйте колонки, только когда появляется отдельный этап — например, проверка или согласование.
Что такое WIP-лимит?
Это ограничение числа задач, которые одновременно находятся в работе. В GoTaskOff его можно задать для любой колонки.
Можно ли пользоваться канбан-доской бесплатно?
Да, в GoTaskOff есть бесплатный тариф для личных задач без ограничения по времени.